雲端系統建置
Netask Flow 電子簽核系統：不在辦公室，也能把事情簽完
電子簽核和電子郵件一樣即時方便，差別在於它多了傳送流程，所以能審核、批閱、提醒，並且留下紀錄。Netask Flow 的特點是流程有彈性：組織或人員異動時不必花好幾天重新設定。
Netask 為世成科技的產品，首岳資訊自 2009 年起為授權經銷商，提供導入與維護服務。
紙本與 Email 簽核常見的問題
- 文件在 Email、通訊軟體與紙本之間反覆修改，最後核准的版本和當初申請的內容對不上。
- 不知道文件卡在哪一關、哪位主管桌上，只能逐一詢問。
- 主管出差或開會，緊急案件就停住。
- 稽核時要翻找紙本，紀錄也可能隨人員離職而遺失。
- 簽完的紙本進了檔案夾，裡面的數據無法統計。
系統畫面（原廠提供）
這些流程都可以搬到線上
以下為常見的簽核路徑範例，實際關卡可依公司制度設定。
請購／採購／驗收
員工填單 → 部門主管 → 上級主管 → 財務核決
個人／部門費用報帳
申請人 → 主管 → 上級主管 → 財務審核 → 付款
合約審核
承辦 → 法務 → 部門主管 → 上級主管
人員異動
主管申請 → 人資 → 資訊 → 行政
用印申請
申請 → 部門主管 → 法務 → 用印
資訊設備申請
申請人 → 主管 → 資訊 → 採購
請假／加班
員工填單 → 部門主管 → 人資
表單數據統計
表單資料自動產生統計圖表，營運數據一眼掌握。
Netask Flow 的做法
免費範例表單
提供用印／借印單、請款單等範例表單，重新編修後即可上傳使用。
開放自行製作表單
表單開發不必寫程式，可從工具箱拖拉欄位建立；熟悉 HTML 的人也可以用 HTML 設計樣式。
彈性化流程設定
串簽、會辦、擇辦、通知與核決權限可以共用在同一張表單，審核過程中仍可加簽、重簽、修改意見。
支援代理簽呈
休假期間由代理人處理，簽呈不卡關。
行動簽核 App
提供 iOS 與 Android App，選擇同意、不同意或加簽，必要時填寫意見即可完成。
系統整合
提供 API，可將現有系統需要審核的欄位整合到 Netask 簽核表單。
功能列表
流程設定
- 以簡單的方式設定簽核順序
- 角色簽核（部門主管、發文者）
- 相對路徑與絕對路徑的流程
- 核決權限自動判斷
- 同一成員可在流程中出現多次
審核處理
- 串簽、會辦、擇辦、通知並存
- 流程中與經辦者皆可加簽
- 代理他人發文
- 流程完成自動通知經辦單位
- 退件或抽單通知相關成員
文件管理
- 等待我處理的文件、我送出的簽核、草稿夾、簽核紀錄
- 自訂歸檔夾與經辦夾
- 附加檔案與附加簽呈
- 自訂列印格式
- 常用字串快速回覆
常見的簽核場景
- 請假、加班與出差申請
- 採購申請與費用報銷
- 請款與用印
- 合約審核
- 內部聯絡單與跨部門協調
Netask Flow 電子簽核系統的常見問題
- 電子簽核表單需要 IT 人員維護嗎？
- 不一定。Netask 提供免寫程式的表單工具，從工具箱點選、拖拉文字與下拉選單欄位即可建立表單；也可以使用 HTML 格式設計。
- 我們有很多子公司，可以一起用嗎？
- 可以。把多間公司的組織架構建在系統裡，再以正職、兼職的方式把人員安排到不同公司與部門。
- 可以和既有系統整合嗎？
- 可以。Netask 提供 API 中介程式，把現有系統需要審核的欄位整合到簽核表單，再以串簽、會辦、通知等機制審核。
- Netask 適合多大的企業？
- 原本以 500 人以下的中小企業為主，2009 年起推出專業版納入中大型企業，目前也有超過 1,000 個帳號的大型企業客戶使用。
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