雲端系統建置
Netask EIP 行動辦公室系統：簽核、協作與資訊共享放在同一個平台
Netask EIP 是一套網路化的企業辦公系統，整合電子簽核、群組行事曆、專案管理、待交辦事項、工作日誌與即時通訊，讓企業快速達到資源共享、有效的群組溝通與協同合作。
Netask 為世成科技的產品，首岳資訊自 2009 年起為授權經銷商，提供導入與維護服務。
基本模組
文件與資訊共享
- 網路硬碟：雲端檔案管理與權限分享
- 電子郵件：Web 郵件，支援多組外部信箱與全文檢索
- 通訊錄：內部成員與客戶聯絡資料共用
- 公告欄：電子公告與閱讀狀況回報
- 討論中心：內部討論、問卷與知識分享
團隊協作與追蹤
- 專案管理：以多種方式追蹤專案進行
- 行事曆：個人與群組行程
- 工作清單：交辦事項提醒、進度追蹤與回報
- 預約管理：會議室與設備線上預約
- 即時通：成員之間的即時訊息
流程與管理
- 電子簽核與專業版
- 公文系統串接
- 差勤系統與專業版
- 系統設定：部門組織、人事資料與權限
- 手機簡訊發送平台：系統通知自動轉發
系統畫面（原廠提供）
Netask EIP 能為企業做到什麼
EIP（Enterprise Information Portal）是企業入口平台：把日常工作需要的資訊、人員、流程與資料集中在同一個入口。
整合所有工作模組
電子表單與簽核、公文、專案與工時、人資差勤與打卡、文件管理、即時通訊與公告、CRM 都在同一平台，共用帳號、權限與資料，不必重複輸入。
依角色打造工作首頁
一般員工、主管、人資、行政、專案負責人登入後，看到的就是與自己最相關的待辦、簽核、公文與專案進度。
串聯跨部門流程
表單申請到簽核歸檔、專案建立到工時與成本、打卡到差勤統計再到薪資計算，由系統自動推進，減少人工追蹤。
模組化、可逐步導入
欄位、流程、表單都能依需求調整，支援跨部門、多據點、多公司架構，可依企業成長階段逐步擴充。
登入更安全，介面支援多語系
- 支援 FIDO、goTrust、Apple ID、Microsoft、Google 等第三方登入驗證，減少密碼記憶與帳號管理的負擔。
- 介面支援繁體中文、簡體中文、英文、日文、越南文，跨國團隊也能使用。
選購模組
管理延伸
- 客戶管理（CRM）
- 控制分析：調閱簽文、匯出資料與離職交接
- 物品請領：申請、審核與庫存
- 投票系統
整合與通訊
- API：與 ERP、公司網站等系統串接
- 帳號認證：支援 AD 與 LDAP
- 多國語言介面
- 手機版與 Web 即時通
- 語音通話
協作工具
- 共筆系統：多人分欄填寫同一張表格
建議的導入步驟
盤點痛點
找出企業最常卡住的流程。
高使用率模組先上線
優先導入電子簽核、工作清單、行事曆、網路硬碟與即時通。
建立管理規則
確定權限配置與系統管理方式。
主管帶頭使用
讓主管先用追蹤與審核功能，帶動內部習慣。
逐步擴充
再延伸到 CRM、API、共筆系統、多國語言與公文串接。
特別適合的情境
- 多據點或常外出的企業
- 內部簽核量大的企業
- 重視協作與任務追蹤的團隊
- 需要集中客戶與內部聯絡資訊的單位
Netask EIP 行動辦公室系統的常見問題
- 行動辦公室系統和一般雲端硬碟有什麼不同？
- 雲端硬碟解決的是檔案存取；行動辦公室系統進一步整合簽核、任務、行事曆、溝通與管理流程。
- 適合中小企業嗎？
- 適合。流程開始變多、跨部門協作增加的中小企業，更需要用系統取代人工追蹤。
- 公司已經有 ERP，還需要 EIP 嗎？
- 多數情況仍需要。ERP 偏向資源與交易管理，EIP 偏向日常協作、簽核、行政與內部資訊流轉；透過 API，兩者可以互補。
- 導入最常見的難點是什麼？
- 通常不是技術，而是流程習慣與權限規則沒有先定義清楚。建議從高頻流程開始逐步上線。
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