Netask 公文管理系統：收發文、簽核與歸檔在同一套系統完成

公文流程常見的四個痛點

系統畫面（原廠提供）

收發文過程加入 AI 協作

響應政府公文電子化，不必再寄掛號，也降低人為疏失與逾期的風險。

• 保留公文內容修改與簽核往來的完整紀錄。
• 可下載電子交換檔，也能登錄紙本公文，所有公文檔案一併保存。
• 函稿可附加檔案與附加簽核，相關資料完整呈現。
• 以專案分類公文，即使專案跨年度、人員異動，也能一次找齊關聯公文。
• 擬稿、挑錯字等工作可由 AI 協作完成。
• 集團多家公司、多個統編可分開管理，又能統一操作。

系統能力

功能列表

• 支援轉入政府公文系統的 di 檔格式資料與附件。
• 重複收文時可設定為同一收文文號。
• 收文統計表、催辦明細表與待發文明細表。
• 支援電子發文與紙本列印，提供函稿發文。
• 共同編輯發文內容，經辦統一管理發文。
• 整合全國通訊錄，定期更新。
• 全文檢索。

最適合導入的組織

• 教育單位與私立學校
• 營造工程與環境工程
• 承接政府標案的企業與公共工程服務商
• 協會、基金會與專業事務所
• 政府單位與非營利組織

Netask 公文管理系統的常見問題

公文管理系統和電子簽核系統一樣嗎？

不完全相同。電子簽核著重流程核准；公文管理在這個基礎上，進一步整合收發文、權限、搜尋、歸檔與稽核。

紙本公文可以逐步轉成電子化嗎？

可以。多數組織先採紙本與電子並行，再逐步把常用流程數位化。

多公司、多據點適合導入嗎？

適合。這類組織特別需要資料權限切分、流程統一與跨點協作。