雲端系統建置
Netask 差勤管理系統：請假、加班、打卡與時數自動對起來
請假單的審核與假別統計，是每間公司最花人力的行政工作。Netask 差勤管理涵蓋刷卡、加班、請假、出差、時數統計與薪資核算；已有門禁系統的公司，可以串接現有的刷卡資料和出勤紀錄比對。
Netask 為世成科技的產品，首岳資訊自 2009 年起為授權經銷商，提供導入與維護服務。
核心功能
差勤時數運算
內建請假單、出差單、加班後補休單、新版勞基法加班單、忘刷卡單與調班單六張程式表單，時數自動補到對應的假別，每次補償都有紀錄。
全自動刷卡資料比對
請假、加班、出差單據與刷卡紀錄自動比對，忘記刷卡的同仁可以自行填寫忘刷單。
刷卡異常通知
上下班刷卡資訊異常時，系統自動送出通知。
行動打卡 App
業務與外勤人員以手機 GPS 定位打卡，並可查詢打卡紀錄。
一例一休與特休
依平日、例假日、休息日、國定假日給予不同的判斷參數，支援到職前後特休。
加班補償自動計算
提供加班補償過期明細與待生效明細，並因應勞基法提供連續三個月加班時數上限的控管。
完整的統計報表
依時間區間、請假加班類別、報表種類與成員屬性匯出報表。
薪資作業（選購）
依 Netask 出勤紀錄核發薪資，支援二代健保補充保費。
異質系統串接
使用其他品牌薪資系統時，差勤資料可設定自動轉出。
系統畫面（原廠提供）
整合多種打卡來源
適合多據點辦公、外勤業務，或想取代實體卡鐘的企業。
SSID 雲打卡
連上公司指定的 Wi-Fi 網路即可打卡。
電子打卡鐘／門禁
可與現有門禁系統串接，刷卡資料自動匯入。
GPS／拍照打卡
外勤人員用手機定位加拍照打卡，並可切換日期查詢打卡紀錄。
異常原因與補單
休假刷卡、早到、下班超時可直接選擇原因；忘記刷卡可線上補單。
和人工管理的差別
| 比較項目 | 人工管理 | Netask 差勤管理系統 |
|---|---|---|
| 請假流程 | 紙本或 Excel 傳遞，容易延誤 | 線上表單與簽核，自動留下紀錄 |
| 刷卡核對 | 人工逐筆比對 | 自動比對刷卡與單據資料 |
| 補休與特休計算 | 容易算錯或漏算 | 系統自動計算與追蹤 |
| 外勤打卡 | 難管理、難驗證 | GPS 行動打卡 |
| 報表彙整 | 多個檔案整併 | 依條件匯出 |
| 薪資整合 | 多套資料重複核對 | 可串接或延伸薪資流程 |
導入五步驟
盤點現有差勤制度
整理假別、班別、加班制度、補休到期規則與刷卡設備現況。
確認要整合的資料來源
門禁系統、既有刷卡資料、員工基本資料、薪資系統與行事曆。
建立標準表單與簽核流程
統一請假單、出差單、加班單、忘刷卡單的欄位與流程。
設定規則並測試比對結果
驗證特休、補休、假日判斷、彈性上下班與異常通知。
小範圍上線再擴大
先從單一部門或據點試行。
特別適合的企業
- 多據點企業
- 輪班制企業
- 外勤型團隊
- 製造業與服務業
- 希望差勤資料直接銜接薪資的企業
Netask 差勤管理系統的常見問題
- 一定要和門禁系統整合嗎？
- 不一定。但已有門禁或刷卡設備時，整合可以大幅減少重複輸入與人工比對。Netask 支援門禁資料手動或自動轉入。
- 適合中小企業嗎？
- 適合，特別是人資人數有限、流程又開始變複雜的時候。
- 補休、加班、特休可以一起管理嗎？
- 可以。系統支援加班補償、自動時數處理、特休管理與多種假別設定。
- 差勤系統可以直接拿來做薪資嗎？
- Netask 可選購薪資作業模組，涵蓋人事、薪資、獎金扣款、勞健保與勞退、健保補充保費與所得申報；使用其他薪資系統時則可將差勤資料轉出。
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