Netask 文件管理系統

公司內有許多表單分散在小抽屜內隨同事取用？ 文件內容修改後儲存在電腦的硬碟再e-mail提供給需要的同事？ 透過網路芳鄰來分享文件，卻發生拿到過期文件的窘境，該如何避免呢？ 特殊文件的調閱，如何限制只給權責人員取得呢？

市面上的文件管理系統(Document Management System)多針對大型企業所研發設計，少則數十萬元起跳，動輒百萬元的價格令許多中小企業望之卻步。客戶的心聲我們聽見了，世成科技從文件管理的核心概念出發，擷取文件管理的精髓，就一份文件的生命週期(Life Cycle)而言，從資料建立、流程審核、文件發行、檔案調閱、內容變更、檔案作廢，總共六大環節，從入庫至出庫都詳實記錄在系統內。
Netask文件管理系統利用帳號認證、授權讀取以及文件稽核的方式，來確保文件儲存的安全性問題。 Netask文件管理系統內建電子審核流程，針對某些檔案文件直接進行線上審核，未來延伸使用的部分，更可與Netask電子簽核系統、專案管理系統、差勤系統等其他模組搭配操作，無須經過系統整合即可上線使用。每次變更文件的內容與權限，系統則會再給予新的版本號碼予以辨識；針對機密文件，則可設定閱讀與下載的權限。使用Netask文件管理系統後，再也不必擔心拿到過期文件，資料外洩的問題囉！