SVS安全碟提供強大的文件保護機制，利用掛載虛擬磁碟方式，將文件存放在受保護的安全碟內，以確保安全性。提供完整的權限控管功能，可對每個安全碟設定不同的使用者存取權限，包含View, Edit, Print, 匯出明文...等。

 

 

SVS安全碟 / DEC文件加密中心

 

加密機制

• 強制加密：指定的應用程式(如Word, AutoCAD)強制將檔案存入SVS安全碟中，達到保護的效果。
• 手動加密：使用者可自行挑選SVS類別，依所選的類別建立SVS檔案。
• DEC文件加密中心：將檔案伺服器指派為文件加密中心，文件放入共用的網芳資料夾，即會依資料夾指定的SVS類別，自動建立SVS檔案。

 

SVS管理角色

• 系統管理員：定義系統設定與操作權限。
• 文件管理員：設定組織成員SVS安全碟的存取權限。
• 群組管理員：審核組織成員文件權限變更申請，檢視成員文件操作記錄。

 

文件與角色權限

• 分權閱覽：有權限的使用者可掛載安全碟，可閱覽、列印或編輯檔案。
• 角色與類別：每個使用者可有多個角色，依照角色賦予安全碟的使用類別組成權限；角色與類別越多，權限組合越多。
• 自訂授權：SVS安全碟的建立者，可授權該碟的使用對象、權限和期限。
• 寫出控管：SVS安全碟只進不出，只有被賦予權限的使用者才可匯出明文檔案到一般磁碟。

 

編輯控制

• 交互防護：控管螢幕擷圖、剪貼簿，防止被保護文件內容洩漏到其他未受保護文件。
• 限制存取：檔案限制在安全碟內使用，防止檔案洩漏到一般硬碟或雲端硬碟。
• 暫時權限：依工作需要開放暫時權限，期限過後恢復原本權限。
• 離線使用：未與X-FORT伺服器連線時，依所設定的離線天數使用。
• 保留軌跡：記錄安全碟的「建立、掛載、卸載、匯出明文」等操作以備查詢。
• 螢幕浮水印：依照角色可設定螢幕浮水印樣式，當使用者符合角色並掛載SVS碟時，將顯示螢幕浮水印。
• 審核解密：使用者可向主管申請，將SVS檔案解密為明文。

 

文件類別/角色	高階主管	財務人員	研發人員	業務/助理
研發文件
財務報告
內部公告
報價單
特別專案
助理自訂

閱覽

列印

編輯

匯出明文/密文