SVS安全碟提供強大的文件保護機制,利用掛載虛擬磁碟方式,將文件存放在受保護的安全碟內,以確保安全性。提供完整的權限控管功能,可對每個安全碟設定不同的使用者存取權限,包含View, Edit, Print, 匯出明文...等。
SVS安全碟 / DEC文件加密中心
加密機制
- 強制加密:指定的應用程式(如Word, AutoCAD)強制將檔案存入SVS安全碟中,達到保護的效果。
- 手動加密:使用者可自行挑選SVS類別,依所選的類別建立SVS檔案。
- DEC文件加密中心:將檔案伺服器指派為文件加密中心,文件放入共用的網芳資料夾,即會依資料夾指定的SVS類別,自動建立SVS檔案。
SVS管理角色
- 系統管理員:定義系統設定與操作權限。
- 文件管理員:設定組織成員SVS安全碟的存取權限。
- 群組管理員:審核組織成員文件權限變更申請,檢視成員文件操作記錄。
文件與角色權限
- 分權閱覽:有權限的使用者可掛載安全碟,可閱覽、列印或編輯檔案。
- 角色與類別:每個使用者可有多個角色,依照角色賦予安全碟的使用類別組成權限;角色與類別越多,權限組合越多。
- 自訂授權:SVS安全碟的建立者,可授權該碟的使用對象、權限和期限。
- 寫出控管:SVS安全碟只進不出,只有被賦予權限的使用者才可匯出明文檔案到一般磁碟。
編輯控制
- 交互防護:控管螢幕擷圖、剪貼簿,防止被保護文件內容洩漏到其他未受保護文件。
- 限制存取:檔案限制在安全碟內使用,防止檔案洩漏到一般硬碟或雲端硬碟。
- 暫時權限:依工作需要開放暫時權限,期限過後恢復原本權限。
- 離線使用:未與X-FORT伺服器連線時,依所設定的離線天數使用。
- 保留軌跡:記錄安全碟的「建立、掛載、卸載、匯出明文」等操作以備查詢。
- 螢幕浮水印:依照角色可設定螢幕浮水印樣式,當使用者符合角色並掛載SVS碟時,將顯示螢幕浮水印。
- 審核解密:使用者可向主管申請,將SVS檔案解密為明文。
文件類別/角色 | 高階主管 | 財務人員 | 研發人員 | 業務/助理 | |||
研發文件 |
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匯出明文/密文 |