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| 專案管理--追蹤工作進度提升管理效率 |
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每個專案皆可檢視專案簡介、任務、甘特圖、行事曆、會議記錄、討論中心...等。 |
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專案任務與待辦事項整合,每一個專案任務都會成為負責成員的待辦事項。 |
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專案任務可自行轉換為圖表方式的甘特圖,不需使用其它軟體即可達成甘特圖的製作。 |
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無限制資料夾層級與分類的文件管理功能。 |
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依權限設計的不同,每個成員對專案有不同的權限。 |
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| <專案任務> |
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| <專案進度> |
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| 即時通訊(IM)--企業即時傳訊溝通平台 |
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傳送手機簡訊功能,對方沒用電腦也能收到。 |
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開會時間、行程提前通知、公告發佈等都能即時告知,宛如隨身秘書在側。 |
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整合線上所有模組,並以拖曳方式傳送大量檔案分享。 |
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Netask系統藉由行事曆、待辦事項、通訊錄的匯出入功能,與Outlook完美結合。 |
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語音電話功能,與外點同事討論不用花錢,節省經費。 |
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| <支援資料夾上傳下載> |
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| <線上清單> |
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| <線上文字交談> |
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| 網路硬碟--簡單易用的檔案管理機制 |
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個人檔案備份儲存與分享中心,網路芳鄰相同的分享設計,更提供跨網段不同地點也能讀取檔案功能。 |
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可設定每個員工可使用的容量,超過空間則停止上傳功能。 |
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安全監控功能,每個上下載的檔案都會log紀錄,清楚得知系統的所有檔案流通狀況。 |
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可整個資料夾或數百個檔案直接上傳下載,對檔案資料夾多的部門導入會更容易。 |
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| <檔案列表> |
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| <縮圖檢視> |
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| 行事曆--即時互動群組行程管理 |
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可列印出主管整日、一週的預定行程,讓一級主管不用電腦也能方便掌握。 |
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可取代一般行程白板,分享功能讓同事隨時能看見出缺席狀況。 |
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提供會議召集,系統直接展示出欲參與成員的有空時段,還能統計參加人數。 |
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多樣化的提醒功能,可用電子郵件、手機簡訊或即時通方式通知自己或同事。 |
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| <行事曆-週曆> |
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| 工作清單--待交辦事項的全面管理 |
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獨特的待辦事項與交辦事項功能,讓工作區分更清楚。 |
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提供完成度回報,讓每個待辦事項皆能以量化呈現。 |
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每一個事項皆可設定負責人,系統會自動告知該負責人,該負責人則需完成該事項並回報。 |
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每個待辦事項皆可附加檔案,讓主管在追蹤員工的待辦事項時,即能取得所需資料。 |
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| <待辦事項列表> |
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| 電子郵件--系統內建Web Mail平台 |
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網路web-mail機制,讓你到世界各地都能夠上網收信。 |
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信箱容量統一由管理者決定,可適時增加郵件空間容量。 |
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自動轉寄功能,可隨時將郵件轉至其它信箱。 |
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接收外部信箱功能,多信箱可以一同接收。 |
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配合獨家開發即時通常駐程式,郵件隨到隨時提醒,郵件不漏接。 |
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| <郵件列表、撰寫信件> |
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| 善用工具,您就是贏家! |
| 「Netask EIP」已成為企業e化趨勢,讓企業管理輕鬆上手,全Web化的介面讓您走到哪辦公到哪,海外出差照樣操控運作公司,訊息溝通、訊息整合零時差,企業版圖將可無限延伸。 |
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| Netask三大重點 |
| 提升流程效率: |
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電子公告欄 輕鬆發佈總部訊息 檢視閱讀狀況 |
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線上電子簽核 節省時間與成本 追蹤歸檔簽呈好容易 |
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維護簡單、管理簡單、操作簡單、設定簡單、昇級簡單 |
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| 落實工作管理: |
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專案管理 任務分派透明化 輕鬆回報好掌控 |
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群組行事曆 易於安排個人行程 計算工時統計 召開會議啟動 |
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會議記錄 整合於專案管理內 落實會後執行 交派任務 |
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網路硬碟 存放公司重要文件 傳承知識管理 |
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| 強化互動溝通: |
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IM即時通 企業內部MSN 迅速即時溝通 |
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立即提醒通知 多方會談好方便 語音通話省成本 |
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| Netask EIP: |
伺服器採用安全穩定的Linux作業系統,使用者以Windows操作登入;介面友善、易學易用;提供完整教育訓練,導入時程短、學習上手快,能快速提升工作效率。 |
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